【2026年】チーム向けタスク管理ツールおすすめ3選を比較｜Trello・Backlog・Asana

チーム向けタスク管理ツールの選び方

使う人数と料金の決まり方を確認する

タスク管理ツールの料金は「1ユーザーごと」と「プランごとの定額」の2種類があります。TrelloとAsanaは1ユーザーごと、Backlogはプランごとの定額です。5人程度なら1ユーザーごとのほうが安く済むことが多く、人数が増えるほど定額のほうが有利になりやすくなります。今の人数と1年後の人数で、それぞれ計算してみましょう。

無料プランでどこまでできるかを見る

3つとも無料プランがあります。ただし、Trelloはボード10枚・メンバー10名まで、Backlogは10ユーザー・1プロジェクトまで、Asanaは2人までと、上限が違います。まず無料プランで1つの仕事を回してみて、足りなくなってから有料に切り替えると無駄がありません。

予定を線表で見る必要があるか

複数の作業が順番につながる仕事では、ガントチャートやタイムラインがあると遅れに気づきやすくなります。どのツールも、この機能は有料プランからです。Trelloは主にPremium以上、BacklogはStandard以上、AsanaはStarter以上で使えます。

社外の人と一緒に使うか

外注先やお客様とタスクを共有するなら、ゲストの扱いを確認しましょう。Asanaは有料プランでゲストを無料で招待できます。ほかのツールも、ゲストや外部の人の扱いはプランによって違うので、無料期間中に確かめておくと安心です。