【2026年】Web会議ツールおすすめ3選を比較｜Zoom Workplace・Google Meet・Microsoft Teams
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タイプ別のおすすめ
取引先との打ち合わせや社内の定例を、移動なしで済ませられるのがWeb会議ツールです。代表的な3つはどれも無料で始められますが、無料のままだと会議の時間に上限があります。ここでは、無料で使える範囲と有料プランの違いを中心に比べました。
比較表
| 項目 | Zoom Workplace | Google Meet | Microsoft Teams |
|---|---|---|---|
| 向いている人 | 社外との商談やセミナーが多い | Googleのサービスで仕事をしている | Microsoft 365を使っている |
| 無料プラン | あり（ベーシック） | あり（個人のGoogleアカウント） | あり（無料版） |
| 無料での会議時間 | 1回40分まで | 3人以上は1時間まで（1対1は24時間まで） | 60分まで |
| 無料での参加人数 | 100人まで | 100人まで | 100人まで |
| 有料プランの料金 | プロ：1ユーザー月16.99米ドル（月払い）、年払いなら月あたり14.16米ドル | Google Workspaceの料金は公式サイトで確認 | Teams Essentials：1ユーザー月599円（税抜・年間契約） |
| 有料での会議 | プロは公式サイトで確認 | Business Starterは100人まで、Business Standardは150人まで | Teams Essentialsは最大30時間・300人まで |
| 無料で試す | 無料プランで試せる | Google Workspaceは14日間の無料試用 | 有料プランに無料試用あり |
| 公式サイト | 見る | 見る | 見る |
料金と上限は各公式サイトの表示です（確認日：2026年10月）。Zoom Workplaceの料金は、確認した時点で公式サイトに米ドルで表示されていました。税は国や地域によって変わり、購入画面で表示されると案内されています。Google Workspaceの円での料金は、確認した時点の公式ページで読み取れなかったため、申し込む前に公式サイトで確認してください。
Zoom Workplaceの特徴
Zoom Workplace（ズーム ワークプレイス）は、Web会議で広く使われているZoomのサービスです。無料のベーシックプランでも、1回の会議に100人まで参加できます。ただし、1回の会議は40分までです。有料のプロプランは1ユーザーあたり月16.99米ドル（月払い）で、年払いにすると月あたり14.16米ドルになります。プロプランには10GBのクラウドストレージが付きます。
取引先から「Zoomで」と指定されることも多く、相手が操作に慣れている場合が多いのが強みです。無料プランでも、会議の内容をAIでまとめる機能を月3回まで使えます。
良い点
- 無料プランでも100人まで参加できる
- 社外の人もなじみがあることが多く、商談やセミナーで使いやすい
- 無料プランでもホワイトボードやAIの要約を回数限定で使える
気になる点
- 無料プランは1回40分までなので、長い打ち合わせは途中で切れる
- 料金が米ドルで表示されており、円での支払い額は申し込み時に確認が必要
Google Meetの特徴
Google Meet（グーグル ミート）は、Googleが提供するWeb会議ツールです。個人のGoogleアカウントがあれば無料で使えます。無料の場合、1対1の会議は24時間まで、3人以上の会議は1時間までです。参加人数は100人までです。
仕事で本格的に使うなら、Gmailやカレンダー、ドライブとまとめて使えるGoogle Workspace（有料）を契約する形になります。Business Starterでは1回100人まで、Business Standardでは150人まで参加できます。会議の録画はBusiness Standard以上で使え、録画はGoogleドライブに保存されます。14日間の無料試用があります。
良い点
- Googleカレンダーに会議の予定を入れると、参加用のリンクが付く
- ブラウザから参加でき、相手にアプリを入れてもらう必要が少ない
- 1対1なら無料でも長い時間話せる
気になる点
- 無料では3人以上の会議が1時間までになる
- 録画を使うには、Google WorkspaceのBusiness Standard以上が必要
Microsoft Teamsの特徴
Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、Microsoftが提供するWeb会議とチャットのツールです。無料版でも、会議を60分まで、100人まで開けます。クラウドストレージは1人あたり5GBです。
有料のTeams Essentialsは、1ユーザーあたり月599円（税抜・年間契約）です。会議は1回最大30時間、300人まで開けます。WordやExcel、メールも使いたい場合は、Microsoft 365 Business Basic（1ユーザー月1,049円・税抜・年間契約）も選べます。どちらも無料試用があります。
良い点
- 有料プランなら長時間・大人数の会議に対応できる
- チャットやファイル共有も同じアプリで使える
- Microsoft 365のプランを選べば、WordやExcelとまとめて契約できる
気になる点
- 有料プランは年間契約で、自動で更新される
- 機能が多いので、会議だけ使いたい人には画面が複雑に感じやすい
Web会議ツールの選び方
会議の長さと人数を確かめる
まず、ふだんの会議が何分くらいで、何人が参加するかを確かめましょう。無料プランは、Zoom Workplaceが40分、Google Meetが3人以上で1時間、Microsoft Teamsが60分までです。1時間を超える会議が多いなら、有料プランを前提に考えたほうが安心です。
いつも使っているサービスに合わせる
GmailやGoogleカレンダーを使っているならGoogle Meet、WordやExcel、Outlookを使っているならMicrosoft Teamsが手軽です。予定の作成から会議への参加までが1つの流れになり、URLを送る手間が減ります。
相手が使いやすいかを考える
社外の人と話すことが多いなら、相手が使い慣れているかも大切です。取引先から指定されることがあるツールは、自分も使えるようにしておくと安心です。3つともブラウザから参加できる場合が多いですが、細かい条件は公式サイトで確認してください。
録画や議事録が必要か決める
会議を録画したい、内容をあとで共有したいという場合は、その機能がどのプランで使えるかを確認しましょう。たとえばGoogle Meetの録画は、Google WorkspaceのBusiness Standard以上で使えます。
よくある質問
Q. 無料プランのまま仕事で使っても大丈夫ですか？
A. 3つとも無料プランがあり、短い打ち合わせなら無料でも使えます。ただし会議の時間に上限があるので、長い会議が多い場合は有料プランを検討しましょう。会社としての利用条件は、各サービスの利用規約を確認してください。
Q. 相手が別のツールを使っている場合はどうすればいいですか？
A. 会議を開く側のツールに、招待リンクから参加するのが一般的です。自分が使っていないツールでも、ブラウザやアプリから参加できることが多いです。初めて使うツールは、会議の前に一度つながるか試しておくと安心です。
Q. 有料プランは1人分だけ契約できますか？
A. 3つとも、1ユーザーあたりの料金で案内されています。1人の個人事業主でも契約できるプランがありますが、最低人数や契約期間はプランごとに違うので、申し込む前に公式サイトで確認してください。
まとめ
- 社外との商談やセミナーが多いなら Zoom Workplace
- GmailやGoogleカレンダーで仕事をしているなら Google Meet
- WordやExcelなどMicrosoft 365を使っているなら Microsoft Teams
3つとも無料で始められます。まずは無料で実際の打ち合わせに使い、時間の上限が気になったら有料プランを比べてみましょう。
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