【2026年】会計ソフトの乗り換え・データ移行のやり方｜移すデータと手順、やよい・freee・マネーフォワードの対応を比較

会計ソフトを乗り換えるやり方

ここでは、個人事業主（会計期間は1月1日〜12月31日）が、ある会計ソフトから別の会計ソフトへ移る場合を例にしています。各ソフトのインポート・エクスポート機能は、各社の公式ヘルプで確認した内容です（確認日：2026年10月27日）。画面の名前や対応範囲は変わることがあるので、作業の前に最新のヘルプを確認してください。

1. 乗り換える時期を決める

おすすめは、新しい年が始まるタイミング（期首）です。個人事業主なら1月1日からの帳簿を新しいソフトで付け始める形です。

期首から切り替えれば、新しいソフトに入れるのは「前年12月31日時点の残高（開始残高）」だけで済みます。前年の確定申告は、前年の帳簿を付けていた旧ソフトで終わらせます。

年の途中で切り替えると、1月1日から切り替え日までの仕訳も新しいソフトに移す必要があります。1年分の帳簿と決算書を1つのソフトで作るためです。移せない場合は、入力し直すか、年末まで旧ソフトを使い続けることになります。

旧ソフトの契約期間も確認しておきましょう。前年の確定申告が終わる3月中旬ごろまでは、旧ソフトを使える状態にしておくと安心です。

2. 移すデータを決める

会計ソフトのデータ移行で出てくるのは、主に次のデータです。

固定資産の情報は、ソフトによっては取り込みの対象外です。たとえば弥生のヘルプでは、固定資産の情報はエクスポートデータに含まれないため、新しいソフトで登録し直すよう案内されています。減価償却の明細は、旧ソフトの決算書や固定資産台帳を見ながら入力しましょう。

3. 旧ソフトからデータを書き出す

旧ソフトのエクスポート機能で、必要なデータをファイルに書き出します。多くはCSVなどのテキストファイルです。

ポイントは「新しいソフトが読める形式で書き出す」ことです。たとえば次のような対応があります（各社の公式ヘルプで確認した範囲）。

• freee会計：仕訳帳を、弥生会計・財務応援・JDL・ミロク・TKC・ICSなどの他社ソフト形式や、汎用のCSVで書き出せる
• マネーフォワード クラウド確定申告：仕訳を「弥生インポート形式」で書き出せる（パーソナル・パーソナルプラスが対象）
• やよいの青色申告 オンライン：期首残高と取引データをテキストファイルで書き出せる

書き出したファイルは、念のため別の場所にも保存しておきましょう。

4. 新しいソフトの初期設定をする

取り込みの前に、新しいソフトで次の準備をします。

• 事業者の情報と、経理方式（税込経理か税抜経理か）を旧ソフトと合わせる
• 事業用の銀行口座・クレジットカードを登録し、明細の連携を設定し直す
• 自分で追加していた勘定科目や取引先を登録する

freeeのヘルプでは、仕訳を取り込む前に口座を作っておくことや、取引先などを先に登録しておくことが案内されています。準備をしてから取り込むと、エラーや科目の食い違いを減らせます。

5. データを取り込んで残高を照合する

新しいソフトのインポート機能で、開始残高、勘定科目、仕訳の順に取り込みます。多くのソフトでは、旧ソフトの科目名と新しいソフトの科目名が一致しないとき、どの科目に対応させるかを選ぶ画面が出ます。

取り込みが終わったら、次の点を確認しましょう。

• 試算表の残高が、旧ソフトの同じ日付の残高と一致しているか
• 預金の残高が、通帳やネットバンキングの残高と一致しているか
• 同じファイルを2回取り込んで、仕訳が重複していないか

弥生のヘルプでは、同じ取引データを再びインポートすると上書きではなく重複して登録されると注意しています。取り込み直すときは、先に取り込んだ分を削除してからにしましょう。

6. 旧ソフトのデータを保存期間ぶん残す

乗り換えたあとも、旧ソフトで付けた帳簿は保存しておく必要があります。国税庁の案内では、青色申告の人の帳簿と書類は原則7年間、請求書・見積書・納品書などは5年間の保存とされています。白色申告の人も、収入や経費を記載した帳簿は7年間、それ以外の帳簿や書類は5年間です。

注意したいのは、旧ソフトを解約したあとの扱いです。

• freee会計：個人事業主向けプランが未契約の状態では、取引データの閲覧・編集・削除はできないとヘルプに書かれています（データ自体は削除されない）
• マネーフォワード クラウド確定申告：解約しても仕訳は削除されず閲覧できますが、無償の状態ではCSVエクスポートができないとFAQに書かれています
• やよいの青色申告 オンライン：解約後の扱いは公式サイトで確認してください

解約する前に、仕訳帳・総勘定元帳・決算書などをCSVやPDFで書き出して保存しておきましょう。電子で受け取った請求書や領収書のデータの保存方法（電子帳簿保存法）も、あわせて確認しておくと安心です。

乗り換えのチェックリスト

• 切り替える日（できれば1月1日）を決めた
• 前年の確定申告を旧ソフトで終える段取りを決めた
• 移すデータ（開始残高・科目・取引先・仕訳・固定資産）を洗い出した
• 新しいソフトが読める形式で、旧ソフトから書き出した
• 経理方式・口座・科目・取引先を新しいソフトに用意した
• 取り込み後に、試算表と預金の残高を照合した
• 旧ソフトの帳簿をCSVやPDFで保存してから解約した

比較表

乗り換え先の候補として、個人事業主向けの3つのソフトの「移行まわりの機能」を比べます。表は各社の公式ヘルプ・料金ページで確認できた内容だけを載せています。

料金は各公式サイトの税抜表記です（確認日：2026年10月27日）。やよいの青色申告 オンラインの初年度無料は、2027年3月15日までの申し込みが対象のキャンペーンで、条件があります。マネーフォワード クラウド確定申告は、2026年12月に料金体系の一部改定を予定していると案内しています。申し込む前に、各公式サイトで最新の内容を確認してください。