【2026年】請求書テンプレートを無料で使うには｜個人事業主向けの入手先と注意点、無料で使える作成ソフト3選

無料の請求書テンプレートの入手先

無料の請求書テンプレートは、大きく分けて次の6種類から手に入ります。どれを選んでも、請求書として必要な項目がそろっていれば問題ありません。

Excelのテンプレート

個人事業主がいちばん手に取りやすいのが、Excelのテンプレートです。数量と単価を入れると、小計・消費税・合計が自動で計算されるものが多くあります。一方で、行を追加したときに計算式の範囲から外れてしまい、合計が合わなくなることがあります。使い始める前に、計算式がどのセルを足しているかを一度確かめておきましょう。

Wordのテンプレート

Wordのテンプレートは、表の体裁や文面を整えやすいのが長所です。ただし、金額は電卓などで計算して手で入力することになります。品目が多い請求書では、計算や転記のミスが起きやすくなります。

Googleスプレッドシートのテンプレート

Googleスプレッドシートは、Googleアカウントがあれば無料で使えます。Excelと同じように計算式を入れられ、データはインターネット上に保存されます。取引先や口座番号が入った書類なので、共有の設定は「自分だけ」にしておき、送るときはPDFにしてから渡すと安心です。

PDFのテンプレート（記入式・印刷用）

PDFのテンプレートは、印刷して手書きで記入したり、PDFの入力欄に打ち込んだりして使います。パソコンに表計算ソフトがなくても使えるのが長所です。そのかわり、毎月作り直す手間がかかり、控えの管理も自分で行います。

登録不要のWeb作成ツール

ブラウザで項目を入力すると、そのまま請求書のPDFを作れるサイトもあります。会員登録がいらないので、たまに1通だけ出したいときには手軽です。ただし、作った請求書がサイトに残らないことが多いので、PDFは必ず自分のパソコンなどに保存しておきましょう。

請求書作成サービスの無料プラン

Misocaやfreee請求書のように、無料プランのある請求書作成サービスもテンプレートの代わりになります。取引先や品目を登録しておけば選ぶだけで作れて、消費税の計算や請求番号の連番、控えの保存までサービスに任せられます。無料で使える範囲は、このあとの比較表で比べています。

無料テンプレートを使うときの注意点

テンプレートは便利ですが、中身が正しいかどうかまでは保証してくれません。次の4つは、使い始める前に確かめておきましょう。

計算ミスが起きていないか

Excelやスプレッドシートのテンプレートでは、行の追加やセルのコピーで計算式がずれることがあります。テスト用に「10,000円×1」など簡単な数字を入れ、小計・消費税・合計が手計算と合うかを一度確認しておくと安心です。Wordや手書きの場合は、送る前に電卓で検算する習慣をつけましょう。

インボイスの記載事項がそろっているか

インボイス発行事業者（適格請求書発行事業者）に登録している人は、請求書に登録番号や適用税率、税率ごとの消費税額などを書く必要があります。インボイス制度が始まる前に作られたテンプレートには、これらの欄がないことがあります。国税庁のインボイス制度の資料には適格請求書の記載例が載っているので、手元のテンプレートと見比べてみてください。記載事項の詳しい説明は、個人事業主の請求書の書き方にまとめています。

消費税の端数処理が合っているか

国税庁の「適格請求書等保存方式に関するQ&A」では、適格請求書の消費税額の1円未満の端数は、1枚の請求書につき税率ごとに1回処理するとされています。品目ごとに消費税を計算して端数を処理し、それを合計するつくりのテンプレートは、このルールに合いません。Excelのテンプレートを使う場合は、消費税の欄が「税率ごとの合計金額」から計算されているかを確認しましょう。

控えと請求番号を管理できるか

テンプレートで作った請求書は、控えの保存と請求番号の管理を自分で行います。「請求書_2026-10_取引先名.pdf」のように名前のルールを決めて、決まったフォルダに保存しておくと、あとから探しやすくなります。メールでPDFを送った場合のデータの保存方法（電子帳簿保存法）や保存期間は、国税庁の案内で確認するか、税理士に相談してください。

テンプレートに入れておく項目のチェックリスト

テンプレートを選ぶときや、自分用に手直しするときは、次の項目の欄があるかを確認しましょう。

• 宛名（取引先の名前）
• 請求日（発行日）
• 請求番号
• 自分の氏名（屋号）・住所・連絡先
• 品目（いつの何の代金か）・数量・単価
• 小計・消費税・合計金額
• 振込先（銀行名・支店名・口座の種類・口座番号・名義）
• 支払期限
• 備考（振込手数料の扱いなど）
• インボイス発行事業者なら、登録番号・適用税率・税率ごとの消費税額
• 源泉徴収の対象になる仕事があるなら、源泉徴収税額と差し引き後の振込額

それぞれの項目に何を書くかは、先ほど紹介した請求書の書き方の記事で詳しく説明しています。

比較表

テンプレートの管理が手間になってきたら、請求書作成サービスの無料プランを試すのも1つの方法です。ここでは、無料プランや無料お試しで使える範囲を中心に3つを比べました。

料金は各公式サイトの表示で、すべて税抜です（確認日：2026年10月）。freee請求書の送信料金は一括発行にかかるもので、1枚ずつの発行は0円です。Misocaの有料プランには、条件を満たすと初年度が無料になるキャンペーンがあります。マネーフォワード クラウド請求書は、個人向けプランの料金体系を2026年12月に一部改定する予定と公式サイトに書かれています。申し込む前に最新の情報を確認してください。