【2026年】青色申告決算書の書き方｜損益計算書・月別売上・減価償却費・貸借対照表の欄ごとの記入ポイントと会計ソフト3選

青色申告決算書の書き方

ここでは、事業所得がある個人事業主が、複式簿記で帳簿を付けて「青色申告決算書（一般用）」を作る場合を例にしています。不動産所得用・農業所得用・現金主義用は様式が別です。説明は、国税庁の「令和7年分 青色申告決算書（一般用）の書き方」と「令和7年分 青色申告の決算の手引き（一般用）」で確認できた内容に絞っています（確認日：2026年11月5日）。

承認申請から記帳、提出までの1年の流れは「青色申告のやり方」でまとめています。この記事は、決算書そのものの書き方に絞ります。どの年の収入・経費にするか、どこまで経費にできるかは税金の個別の判断です。迷うときは税務署や税理士に確認してください。

決算書は4ページでできている

一般用の決算書は、次の4ページです。

ほかに、利子割引料や税理士・弁護士等の報酬・料金の内訳、「本年中における特殊事情」の欄もあります。貸借対照表は、55万円・65万円の青色申告特別控除を受けるときに添付が必要です。10万円の控除でも、損益計算書の添付は必要です。

書く順番は、図のように「ほかのページへ転記する元になる欄」から始めると迷いにくくなります。3ページの減価償却費と2ページの月別売上を先に書き、1ページの損益計算書、4ページの貸借対照表の順に進めます。

1ページ：損益計算書

損益計算書は、1年の売上から経費を引いて、もうけ（所得金額）を出す表です。主な欄の書き方は次のとおりです。

経費の欄に書くのは、年末の決算整理（家事按分や未払分の計上など）を済ませたあとの金額です。また、税込経理をしている消費税の課税事業者で、消費税の納付税額がある場合は、その額を租税公課に含めると説明されています。

引当金や準備金を使っている場合は、前年に繰り入れた額を「繰戻額」、本年に繰り入れた額を「繰入額」の欄に書きます。最後の「青色申告特別控除前の所得金額」は、4ページの貸借対照表にある同じ名前の欄と一致させます。

2ページ：月別売上（収入）金額と給料賃金などの内訳

月別売上（収入）金額及び仕入金額

1月1日から12月31日までの売上と仕入を、月ごとに書きます。取引先の締め日が月の途中でも、暦の1年分にそろえます。書き方では、2月〜11月は帳簿の月計をそのまま書き、ずれの調整は1月と12月の欄でしてもよいとされています。

• 家事消費等：商品を自分や家族で使った分。そのつど売上に含めて記帳しているなら、この欄は省略できます。
• 雑収入：事業所得になる助成金なども含めます。
• うち軽減税率対象：計のうち軽減税率の対象になる金額。省略してもよいとされています。

ここの売上の計は1ページの①へ、仕入の計は③へ転記します。

給料賃金の内訳・専従者給与の内訳

従業員や青色事業専従者ごとに、従事した月数や支給額、源泉徴収税額などを書きます。源泉徴収税額は年末調整をしたあとの金額です。年末調整をしない人の分は、本年中に徴収した金額を書きます。

地代家賃の内訳

本年中に支払うことが確定した金額を書きます。権利金や更新料は上段、賃借料は下段に書き、権利金は「権」、更新料は「更」を○で囲みます。

貸倒引当金繰入額の計算・青色申告特別控除額の計算

貸倒引当金を設定するときは、この欄で繰入額を計算します。青色申告特別控除額の計算欄では、控除前の所得金額などから控除額を出し、1ページへ転記します。控除額の条件は人によって違うので、当てはまるか分からないときは税務署に確認しましょう。

3ページ：減価償却費の計算

パソコンや車など、長く使う資産を1つずつ書いて、その年の減価償却費を出す表です。

「本年分の必要経費算入額」の計を、1ページの⑱減価償却費へ転記します。摘要欄には、中古資産や年の途中で手放した資産の日付・理由、少額減価償却資産の特例を使った資産などを簡単に書きます。

売上（収入）金額・仕入金額の明細

同じページに、売上先・仕入先の明細を書く欄があります。相手の登録番号（インボイス）や法人番号を把握している場合は、その番号を書けば、名称や所在地の記入を省略できます。

4ページ：貸借対照表

貸借対照表は、年初（期首）と年末（期末）の財産と借金を並べた表です。資産の部と負債・資本の部に分かれ、それぞれ期首と期末の金額を書きます。主な注意点は次のとおりです。

• 棚卸資産：期首と期末の棚卸高を書きます。まだ使っていない消耗品も含めます。
• 事業主貸：生活費に回したお金や、所得税・住民税など経費にならない税金の合計です。
• 事業主借：事業主が個人のお金から入れた資金や、事業以外の収入を事業用口座に入れた分の合計です。
• 預り金：従業員などから源泉徴収して、まだ納めていない税額も含めます。
• 元入金：期首と期末に同じ金額を書きます。

最後に、「青色申告特別控除前の所得金額」を1ページから書き写します。国税庁の書き方では、両方が一致しないときは、記帳もれ・二重記帳・転記の誤りがないかを確かめるよう説明されています。製造業の人は、同じページの「製造原価の計算」で製品製造原価を出し、1ページの③へ転記します。

比較表

会計ソフトを使うと、記帳した内容から損益計算書や月別売上、貸借対照表の数字が集計されます。手で書くのは主に、給料賃金や地代家賃などの内訳と、固定資産の登録です。3つのソフトで決算書を作るときの流れを比べます。表は各社の公式サイト・ヘルプで確認できた内容だけを載せています。

確認日：2026年11月5日

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