【2026年】会社設立の流れとやることリスト|書類作成を自動化できるサービス3選も比較
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会社を作るときは、「何を決めて、どの書類を、どこに、いつまでに出すか」を順番に進める必要があります。この記事では、会社設立の流れを5つのステップに分け、そのままチェックに使えるやることリストにしました。後半では、定款や届出の書類を自動で作れる会社設立サービスも比べています。
会社設立の流れ
ここでは、発起人が自分たちで株式をすべて引き受ける「発起設立」の株式会社と、合同会社を例にしています。手続きの根拠は、法務省・法務局、国税庁、日本年金機構、厚生労働省の案内です。
1. 会社の基本事項を決める
最初に、定款に書く内容を決めます。主な項目は次のとおりです。
- 会社の形(株式会社か合同会社か)
- 商号(会社名)
- 本店の所在地
- 事業目的
- 資本金の額と、出資する人(発起人・社員)
- 役員(取締役など)と、事業年度(決算月)
あわせて、会社の印鑑(代表者印)を用意します。オンラインで登記を申請する場合、法務局への印鑑の提出は任意です(令和3年2月15日から)。書面で申請する場合は、従来どおり印鑑の提出が必要です。
2. 定款を作る(株式会社は公証役場で認証)
決めた内容をもとに、会社のルールである定款を作ります。株式会社は、本店所在地を管轄する法務局に所属する公証人の認証を受けます。合同会社は、定款の認証が不要です。
定款は紙でも作れますが、PDFの電子定款にすると、紙の定款に必要な収入印紙が不要になります。ただし、電子定款を自分で作るには電子証明書付きのマイナンバーカードや電子署名の環境が必要です。
3. 資本金を払い込む
定款ができたら、発起人(合同会社は社員)が決めた額の資本金を、発起人個人の銀行口座などに払い込みます。会社の口座は登記が終わるまで作れないため、この時点では個人の口座を使うのが一般的です。株式会社では、払込みのあとに設立時の取締役を選び、取締役が出資の状況などを調べます。
4. 法務局に設立登記を申請する
本店所在地を管轄する法務局(登記所)に、設立登記を申請します。会社は設立登記によって成立し、法務局が申請を受け付けた日が会社の設立日になります。
法務省の案内では、株式会社の設立登記は、設立時取締役などの調査が終わった日か発起人が決めた日の遅いほうから2週間以内にする必要があります。
オンライン申請もできます。役員などが5人以内で、添付書類をすべて電子データで送り、登録免許税を電子納付するなどの条件を満たすと、法務局は原則24時間以内に処理するとしています。
5. 設立後の届出を出す
登記が終わったら、登記事項証明書(登記簿謄本)を取り、各役所に届出を出します。会社の銀行口座の開設もこのころに進めます。主な届出は次のとおりです。
| 提出先 | 主な書類 | 期限の目安 |
|---|---|---|
| 税務署 | 法人設立届出書(定款の写しなどを添付) | 設立の日から2か月以内 |
| 税務署 | 青色申告の承認申請書 | 設立から3か月を経過した日と、最初の事業年度の終了日の早いほうの前日まで |
| 税務署 | 給与支払事務所等の開設届出書 | 役員報酬や給与を払う事務所を設けてから1か月以内 |
| 税務署 | 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書 | 随時(給与を受ける人が常時10人未満の場合) |
| 都道府県・市区町村 | 法人設立の届出(地方税) | 自治体ごとに決まっているため各自治体で確認 |
| 年金事務所 | 健康保険・厚生年金保険 新規適用届 | 事実発生から5日以内 |
| 労働基準監督署 | 労働保険 保険関係成立届(従業員を雇う場合) | 保険関係が成立した日から10日以内 |
| ハローワーク | 雇用保険 適用事業所設置届(従業員を雇う場合) | 管轄のハローワークで確認 |
確認日:2026年10月。国税庁「新設法人の届出書類」「法人を設立したとき」、日本年金機構「新規適用の手続き」、厚生労働省「労働保険の成立手続」の案内をもとにしています。期限が土日・祝日にあたる場合の扱いなど、細かい点は各機関の案内を確認してください。
日本年金機構は、常時従業員を使う法人の事業所(事業主のみの場合を含む)を、健康保険・厚生年金保険の加入が義務づけられた事業所としています。日本年金機構の新規適用届には、法人の登記簿謄本(提出日から90日以内に発行されたもの)を添付します。
消費税やインボイス(適格請求書発行事業者の登録)の届出が必要かどうかは、会社の状況で変わります。どの届出を出すべきか迷ったら、税理士や社会保険労務士に相談してください。
やることリスト(チェック用)
- 会社の形・商号・本店所在地・事業目的を決めた
- 資本金の額、発起人(社員)、役員、決算月を決めた
- 発起人・役員の印鑑証明書をそろえ、会社の印鑑を用意した
- 定款を作った(株式会社は公証役場で認証を受けた)
- 資本金を払い込み、払込みを証明する書類を用意した
- 法務局に設立登記を申請した(申請日=設立日)
- 登記事項証明書を取り、会社の銀行口座を申し込んだ
- 税務署に法人設立届出書・青色申告の承認申請書などを出した
- 都道府県・市区町村に法人設立の届出を出した
- 年金事務所に健康保険・厚生年金保険の新規適用届を出した
- 従業員を雇う場合、労働基準監督署・ハローワークに届出を出した
- 会計ソフトを決め、設立にかかった費用を記録した
設立にかかる費用の内訳は、会社設立サービスの比較記事でまとめています。
比較表
上のリストのうち、定款や登記の書類、設立後の届出書類は、会社設立サービスを使うと画面の質問に答えるだけで作れます。代表的な3つを比べました。
| 項目 | マネーフォワード クラウド会社設立 | 弥生のかんたん会社設立 | freee会社設立 |
|---|---|---|---|
| 向いている人 | 相談しながら進めたい人 | 設立後の届出まで任せたい人 | スマホで進めたい人 |
| サービス利用料 | 0円 | 登録と書類作成は無料 | 0円 |
| 対応する会社 | 株式会社・合同会社 | 株式会社・合同会社 | 株式会社・合同会社 |
| 定款・登記書類 | 作成できる(登記書類はダウンロード) | 作成できる。登記のオンライン申請にも対応 | 定款を含む10種類を作成。オンライン申請に対応 |
| 設立後の届出書類 | 年金事務所や税務署向けの書類を作成。提出先と期限も確認できる | 税務署・年金事務所・労働基準監督署・ハローワークなどへの申請に対応 | 作成できる |
| 電子定款の作成など | 5,000円(税込)。対象の有料プランの契約で負担なし | 5,000円。弥生会計 Nextの年契約で負担なし | 行政書士への依頼費用のうち5,000円分を、freee会計の年間契約で負担 |
| 相談 | 提携司法書士へのメール相談(無料) | 公式サイトで確認 | 会社設立についての無料相談 |
| 公式サイト | 見る | 見る | 見る |
確認日:2026年10月。弥生の5,000円は、電子定款の作成依頼またはオンライン申請のシステム利用料です(公式サイトの該当箇所に税込・税抜の表記はありません)。登録免許税や定款認証の手数料などの法定の費用は、どのサービスを使っても別にかかります。条件は変わることがあるので、申し込む前に各公式サイトで確認してください。
マネーフォワード クラウド会社設立の特徴
マネーフォワード クラウド会社設立は、フォームに入力すると定款や登記の書類を作れるサービスです。サービス利用料は0円で、株式会社と合同会社に対応しています。設立後に年金事務所や税務署へ出す書類も作れ、必要な書類と提出場所、提出期限を画面で確認できます。
迷ったときは、マイページから提携の司法書士にメールで無料相談できます。書類作成から登記申請までを専門家にまとめて任せる「会社設立おまかせプラン」もあります(料金は無料面談で案内される形です)。
良い点
- 提携司法書士にメールで無料相談しながら進められる
- 設立後の届出について、書類・提出先・期限をまとめて確認できる
- 設立後はマネーフォワード クラウド会計にそのまま進みやすい
気になる点
- 電子定款の費用を0円にするには、会計などの有料プランの契約が必要
- おまかせプランの料金は、面談を受けるまで分からない
弥生のかんたん会社設立の特徴
弥生のかんたん会社設立は、案内に沿って入力すると、公証役場・法務局・税務署・年金事務所などに出す書類をまとめて作れるサービスです。登記の申請や、登記後の各行政機関への申請をオンラインで行えます(マイナンバーカードが必要)。
作れる書類は、定款や設立登記申請書のほか、法人設立届出書、青色申告の承認申請書、給与支払事務所等の開設届出書、健康保険・厚生年金保険の新規適用届、雇用保険適用事業所設置届などです。一方で、被保険者資格取得届や概算保険料申告書など、サンプルの提供のみの書類もあります。
良い点
- 設立前の書類から設立後の届出まで、一つのサービスで進めやすい
- 設立費用のデータを弥生会計 Nextに引き継げる
- 紙での申請にも対応している
気になる点
- 現物出資を含む設立、種類株式の発行、支店の登記などには対応していない
- 途中の工程からは使えず、登記まで一貫して使う必要がある
freee会社設立の特徴
freee会社設立は、画面の案内に沿って入力すると、定款を含む10種類の書類を作れるサービスです。設立登記申請書、払込証明書、印鑑届出書、法人設立届出書などが含まれます。公証役場や法務局へのオンライン申請に対応し、スマホだけですべての手続きを進められるとしています。
公式サイトでは、設立までの期間の目安を株式会社で約2週間、合同会社で約1〜2週間としています。電話での問い合わせは平日の日中に受け付けています。
良い点
- パソコンがなくても、スマホで手続きを進められる
- 設立後に必要な届出書類も作れる
- 設立後はfreee会計(法人向け)につなげやすい
気になる点
- 電子定款の費用負担を受けるには、freee会計の年間契約が必要
- 電子定款を自分で作るには、マイナンバーカードやICカードリーダライタなどが必要
会社設立サービスの選び方
自分で進められる範囲を考える
定款の内容や登記の書類に不安が大きいなら、司法書士に相談できるサービスが安心です。マネーフォワード クラウド会社設立は、提携司法書士へのメール相談が無料で、まとめて任せるプランも選べます。
設立後の届出をどこまで任せたいか
会社設立は、登記で終わりではありません。税務署・年金事務所・労働基準監督署などへの届出まで一つのサービスで進めたいなら、提出先ごとの書類がそろっている弥生のかんたん会社設立が候補になります。
設立後に使う会計ソフトで決める
3つとも、電子定款などの費用を0円にする条件が「同じ会社の会計ソフトの契約」です。会社を作ったあとは会計ソフトがほぼ必要になるので、使いたい会計ソフトを先に決めると無駄がありません。
作業する端末と時間で選ぶ
日中にパソコンを開く時間がとりにくい人は、スマホだけで進められるfreee会社設立が向いています。
よくある質問
Q. 会社設立には、全部でどのくらいの期間がかかりますか?
A. 会社の形や書類の準備状況で変わります。freeeの公式サイトでは、設立までの目安を、株式会社で約2週間、合同会社で約1〜2週間としています。商号や事業目的を決める時間も見込んで、余裕を持って計画しましょう。公証役場の予約や印鑑証明書の取得で日数が延びることもあります。
Q. 会社設立の届出は、全部自分で出しても大丈夫ですか?
A. 設立登記や税務署・年金事務所への届出は、会社の代表者が自分で出せます。ただし、青色申告や消費税の届出、社会保険の加入などは会社ごとに判断が分かれます。迷う場合は、登記は司法書士、税金は税理士、社会保険や労働保険は社会保険労務士に相談してください。
Q. 役員1人だけの会社でも、年金事務所への届出は必要ですか?
A. 日本年金機構は、常時従業員を使う法人の事業所(事業主のみの場合を含む)を、健康保険・厚生年金保険の加入が必要な事業所としています。届出は事実発生から5日以内です。自分の会社が対象か迷うときは、年金事務所か社会保険労務士に確認してください。
Q. 設立日を自分で選べますか?
A. 会社の設立日は、法務局が登記の申請を受け付けた日です。希望の日がある場合は、その日に申請できるように準備を進めます。オンライン申請は、平日の受付時間外や休日に送ると翌業務日の受付になる点に注意してください。
まとめ
会社設立は「基本事項を決める→定款を作る(株式会社は認証)→資本金を払い込む→登記を申請する→設立後の届出を出す」の順に進みます。とくに設立後の届出は提出先が多く、期限も5日〜2か月とばらばらなので、やることリストで抜けを防ぎましょう。
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司法書士に相談しながら進めたいなら マネーフォワード クラウド会社設立
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設立後の届出までまとめて進めたいなら 弥生のかんたん会社設立
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スマホだけで手続きしたいなら freee会社設立