【2026年】個人事業主の減価償却をわかりやすく解説|パソコン・車の計算例と会計ソフト3選
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パソコンや車のように長く使う物は、買った年に全額を経費にできるとは限りません。金額によっては「減価償却」で、何年かに分けて経費にします。この記事では、いくらから減価償却になるのか、パソコンや車は何年で償却するのか、計算と申告書の書き方までを順に整理しました。
個人事業主の減価償却の基本
ここでの説明は、国税庁のタックスアンサー(No.2100「減価償却のあらまし」、No.2106「定額法と定率法による減価償却」など。令和8年4月1日現在の法令等)と、耐用年数表、「青色申告決算書(一般用)の書き方」をもとにしています(確認日:2026年10月)。自分のケースに当てはまるかは、税務署や税理士に確認してください。
減価償却とは
建物、車、パソコン、机などの事業用の資産は、使ううちに価値が下がっていきます。そこで、買ったときの金額(取得価額)を、使える期間(耐用年数)に分けて少しずつ必要経費にします。これが減価償却です。土地や骨とう品のように、時間がたっても価値が減らない物は対象外です。
経費全体の考え方は「副業の経費はどこまで認められる?」でまとめています。この記事では、そのうち高額な物の扱いに絞って説明します。
いくらから減価償却? 10万・20万・40万円の境目
減価償却が必要かどうかは、取得価額で決まります。
| 取得価額 | 扱い | 使える人 |
|---|---|---|
| 10万円未満(または使える期間が1年未満) | 使い始めた年に全額を経費にする | 青色・白色とも |
| 10万円以上20万円未満 | 一括償却資産として、3年間で3分の1ずつ経費にできる | 青色・白色とも |
| 10万円以上40万円未満 | 少額減価償却資産の特例で、使い始めた年に全額を経費にできる(年合計300万円まで) | 要件に当てはまる青色申告者 |
| 上記に当てはまらない | 耐用年数に応じて減価償却する | 全員 |
少額減価償却資産の特例は、期間が決まった特例です。国税庁の案内では、対象は2029年(令和11年)3月31日までに取得した資産です。金額の上限は、2026年(令和8年)4月1日以後に取得したものは40万円未満、2026年3月31日までに取得したものは30万円未満です。中小事業者であることなどの要件もあります。貸付け用の資産(主要な業務として行う貸付けを除く)は、2022年4月1日以後の取得分から対象外です。
判断のときは、次の点に注意しましょう。
- 1台・1組ごとに判定する:通常1つの単位で取引される物ごとに金額を見ます。
- 消費税の扱い:税込で経理している人は税込の金額、税抜で経理している人は税抜の金額で判定します。消費税の免税事業者は税込です。
- 特例は選べる:20万円未満の物は、一括償却資産・少額減価償却資産の特例・通常の減価償却のどれで処理するかを選べます。
耐用年数の代表例(パソコン・車など)
耐用年数は、法律(耐用年数省令)で資産の種類ごとに決まっています。国税庁の「主な減価償却資産の耐用年数表」から、個人事業主がよく買う物を抜き出しました。
| 資産 | 耐用年数 | 定額法の償却率 |
|---|---|---|
| パソコン(サーバー用を除く) | 4年 | 0.250 |
| 普通自動車 | 6年 | 0.167 |
| 軽自動車(総排気量0.66リットル以下) | 4年 | 0.250 |
| 二輪自動車(バイク) | 3年 | 0.334 |
| 自転車 | 2年 | 0.500 |
| 複写機・計算機など | 5年 | 0.200 |
| カメラ | 5年 | 0.200 |
| 冷暖房機器 | 6年 | 0.167 |
| 事務机・いす(主に金属製) | 15年 | 0.067 |
| 事務机・いす(その他) | 8年 | 0.125 |
ここにない物は、国税庁の耐用年数表で探すか、税務署に確認してください。
定額法で計算する(パソコンの例)
個人事業主は、償却方法を届け出ていなければ、原則として定額法で計算します(建物などはもともと定額法です)。定額法は、毎年同じ金額を経費にする方法です。
1年分の償却費 = 取得価額 × 定額法の償却率
年の途中で使い始めた年は、1年分を12で割り、使った月数を掛けます。月の途中で使い始めた場合も、その月を1か月と数えます。
例として、2026年7月に48万円のパソコンを買い、その月から仕事で使い始めた場合を計算します。耐用年数は4年、償却率は0.250です。
- 1年分の償却費:480,000円 × 0.250 = 120,000円
- 2026年分:120,000円 × 6/12(7月〜12月)= 60,000円
その後の流れは次のとおりです。最後の年は、帳簿に1円を残して償却を終えます。
| 年 | 償却費 | 年末の未償却残高 |
|---|---|---|
| 2026年(6か月) | 60,000円 | 420,000円 |
| 2027年 | 120,000円 | 300,000円 |
| 2028年 | 120,000円 | 180,000円 |
| 2029年 | 120,000円 | 60,000円 |
| 2030年 | 59,999円 | 1円 |
なお、一括償却資産(3年で3分の1ずつ)と少額減価償却資産の特例(全額)は、年の途中で買っても月割りしません。
家事按分:仕事とプライベートで使う場合
パソコンや車を私用にも使う場合は、計算した償却費のうち、仕事で使った割合(事業専用割合)だけが経費になります。
上のパソコンを仕事に8割使う場合、2026年分の経費は 60,000円 × 80% = 48,000円です。気をつけたいのは、未償却残高は按分前の金額(60,000円)を引いて計算する点です。私用分の償却費は経費になりませんが、帳簿上の残高は減っていきます。
割合は、使った時間や走行距離など、説明できる根拠をもとに決めます。どの割合が妥当かは、税務署や税理士に相談しましょう。
中古資産の耐用年数
中古で買った車などは、新品の耐用年数より短い年数を使えます。残りの使える年数を見積もるのが原則ですが、難しい場合は次の「簡便法」で計算できます。
- 法定耐用年数をすべて過ぎている:法定耐用年数 × 20%
- 一部を過ぎている:(法定耐用年数 − 経過年数)+ 経過年数 × 20%
- 1年未満の端数は切り捨て、2年に満たない場合は2年
たとえば、新車登録から6年以上たった普通自動車は、6年 × 20% = 1.2年 → 2年です。登録から3年たった普通自動車なら、(6 − 3)+ 3 × 20% = 3.6年 → 3年です。実際は月数で経過期間を数えるなど細かいルールがあるので、迷ったら税務署に確認してください。
青色申告決算書の「減価償却費の計算」欄の書き方
青色申告決算書(一般用)の3ページに「減価償却費の計算」欄があります。資産ごとに1行ずつ書きます。主な欄は次のとおりです。
| 欄 | 書く内容(パソコンの例・2026年分) |
|---|---|
| 減価償却資産の名称等 | パソコン |
| 取得年月 | 令和8年7月 |
| 取得価額 | 480,000円 |
| 償却の基礎になる金額 | 今年取得した物は取得価額(前年以前の物は前年末の未償却残高) |
| 償却方法・耐用年数 | 定額法・4年 |
| 償却率 | 0.250(一括償却資産は「1/3」) |
| 本年中の償却期間 | 6/12 |
| 本年分の普通償却費・償却費合計 | 60,000円 |
| 事業専用割合 | 80% |
| 本年分の必要経費算入額 | 48,000円 |
| 未償却残高(期末残高) | 420,000円 |
| 摘要 | 少額減価償却資産の特例なら「措法28の2」、中古資産ならその旨 |
ここで計算した必要経費算入額の合計が、決算書1ページの「減価償却費」に入ります。少額減価償却資産の特例を使う場合も、この欄に書きます。白色申告の人は、収支内訳書に同じような欄があります。
比較表
減価償却は、資産を一度登録すれば、毎年の計算は会計ソフトに任せられます。ここでは、固定資産台帳と減価償却の自動計算の観点で3つのソフトを比べます。
| 項目 | やよいの青色申告 オンライン | freee会計 | マネーフォワード クラウド確定申告 |
|---|---|---|---|
| 固定資産の登録(台帳) | 対応(全プラン同じ機能) | 対応(個人のスターター以上) | 対応(対象プランは公式で確認) |
| 減価償却の仕訳 | 決算時に自動で作成 | 自動で計算・仕訳を登録 | 台帳の登録で自動で作成 |
| 少額減価償却資産の特例 | 償却方法で「即時償却」を選ぶ | 「少額償却」に対応 | 公式サイトで確認 |
| 事業専用割合(家事按分) | 公式サイトで確認 | 「事業利用割合」を入力 | 「事業利用比率」を入力 |
| 決算書への反映 | 「措法28の2」の記載も自動で反映 | 公式サイトで確認 | 「減価償却費の計算」欄に反映 |
| 無料で始める方法 | セルフ・ベーシックが初年度無料 | 30日間のお試し | 1か月の無料トライアル |
| 有料プランの入口(税抜) | セルフ:次年度以降 年額11,800円 | スターター:年額11,760円 | パーソナルミニ:年額10,800円 |
| 公式サイト | 見る | 見る | 見る |
料金は各公式サイトの税抜表記で、機能は各社の公式サイト・サポートページの記載です(確認日:2026年10月)。マネーフォワードは2026年12月に料金体系の一部改定を予定していると案内しています。キャンペーンや改定で変わることがあるので、申し込む前に公式サイトで最新の内容を確認してください。
やよいの青色申告 オンラインの特徴
弥生の青色申告用クラウド会計ソフトです。パソコンなどを買った取引を入力するとき、固定資産として登録する画面に進めます。年末に「減価償却費の計算」のステップを完了すると、減価償却の仕訳が自動で作られ、決算書に反映されます。少額減価償却資産の特例は、償却方法で「即時償却」を選ぶ形で、決算書の「措法28の2」の記載も自動で入ります。セルフ・ベーシック・トータルの3プランは機能が同じで、違いはサポートの内容です。
良い点
- セルフ・ベーシックプランは初年度無料
- 資産の購入を入力する流れのまま、固定資産の登録に進める
- 売却や廃棄をしたときの仕訳も、日付と金額の入力で自動登録される
気になる点
- 初年度無料のプランは、2年目から自動で有料に切り替わる
- 無料体験の間は、決算・申告機能を使えない
freee会計の特徴
freee会計は、個人のスターター・スタンダード・プレミアムの各プランで固定資産台帳を使えます。登録した資産は、減価償却費の計算と仕訳の登録が自動で行われます。償却方法は少額償却(40万円未満、2026年3月31日までの使用開始分は30万円未満)や一括償却にも対応しています。私用と兼ねる資産は「事業利用割合」を入れると、按分後の減価償却費が計上されます。中古資産の耐用年数の簡便法も、サポートページで案内しています。
良い点
- 事業利用割合を入れるだけで、家事按分した減価償却費になる
- 設定すれば月ごとに減価償却費を計上でき、月の損益を見やすい
気になる点
- 取引を中心にした独自の考え方に、慣れるまで少し時間がかかる
- お試し中は確定申告書類の出力ができない
マネーフォワード クラウド確定申告の特徴
マネーフォワード クラウド確定申告の固定資産台帳では、取得価額・償却方法・耐用年数を登録すると、減価償却費の参考値が自動で計算され、減価償却の仕訳が作られます。「青色申告決算書への計上」にチェックを入れると、台帳の内容が決算書の「減価償却費の計算」欄に反映されます。事業利用比率は「事業専用割合」の欄に入ります。台帳はCSVやPDFで出力できます。
良い点
- 台帳の項目と決算書の欄の対応がサポートページで示されていて、確認しやすい
- 銀行口座やカードの明細を取り込み、日々の記帳の手間も減らせる
気になる点
- 登録した年は、参考値をもとに今期の償却額を自分で入れる必要がある
- 月次・四半期ごとの減価償却には対応しておらず、その場合は手入力になる
減価償却に強い会計ソフトの選び方
持っている資産の数と種類
パソコン1台だけなら、どのソフトでも大きな差はありません。車、カメラ、事務所の設備など、資産がいくつもある人は、固定資産台帳で一覧できて、翌年以降の償却も自動で続くソフトを選ぶと楽です。
私用と兼ねる資産があるか
車やパソコンを私用にも使う人は、事業専用割合を台帳に入れられるかを確認しましょう。freee会計とマネーフォワード クラウド確定申告は、割合を入れる項目がサポートページで案内されています。
少額減価償却資産の特例を使うか
青色申告で40万円未満(2026年3月31日までの取得は30万円未満)の物を買う予定がある人は、特例の処理ができるかを見ます。やよいの青色申告 オンラインは「即時償却」、freee会計は「少額償却」として選べます。
続けて使ったときの費用
減価償却は、パソコンなら4年、車なら6年と続きます。台帳は毎年引き継ぐので、途中でソフトを変えると移し替えの手間がかかります。今回の3つは、入口のプランで年額1万円台(税抜)です。1年目だけでなく、続けたときの費用で比べましょう。
よくある質問
Q. 15万円のパソコンを買いました。どう処理すればいいですか?
A. 10万円以上なので、通常は減価償却の対象です。20万円未満なので、一括償却資産として3年で5万円ずつ経費にできます。青色申告で少額減価償却資産の特例の要件に当てはまれば、買った年に全額を経費にすることもできます。どれを選ぶかは、その年と翌年以降の所得の見込みで考えましょう。
Q. 車を年の途中で買いました。1年分を経費にできますか?
A. 通常の減価償却では、使い始めた月から12月までの月数分だけです。たとえば10月から使い始めた場合は、1年分の償却費の3/12になります。私用にも使う場合は、さらに事業専用割合を掛けます。
Q. 中古の車は何年で償却しますか?
A. 残りの使える年数を見積もるのが原則ですが、難しい場合は簡便法を使えます。普通自動車(耐用年数6年)で新車から6年以上たっている物なら2年、3年たっている物なら3年です。経過期間の数え方など細かいルールがあるので、迷ったら税務署に確認してください。
まとめ
個人事業主の減価償却は、まず取得価額で扱いが分かれます。10万円未満なら全額経費、20万円未満なら一括償却資産も選べます。青色申告で要件に当てはまれば、40万円未満(2026年3月31日までの取得は30万円未満)の物は少額減価償却資産の特例で全額経費にできます(2029年3月31日までの取得分)。それ以外は、耐用年数と定額法で計算し、年の途中なら月割り、私用と兼ねるなら家事按分します。個別の判断は、税務署や税理士に相談してください。
毎年の計算と決算書への記入は、固定資産台帳のある会計ソフトに任せると楽になります。
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費用を抑えて、資産の登録から仕訳まで任せたいなら やよいの青色申告 オンライン
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私用と兼ねる資産があり、按分も含めて計算したいなら freee会計
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台帳と決算書の対応を確かめながら使いたいなら マネーフォワード クラウド確定申告