【2026年】ひとり社長の役員報酬の決め方|定期同額給与の考え方と会計ソフト3選を比較
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会社を作ると、社長の給料である「役員報酬」を自分で決めることになります。ただし、役員報酬は好きな時に好きな額を出せるものではありません。税金のルールで「決める時期」と「毎月同じ額」が求められているからです。この記事では、ひとり社長が役員報酬を決めるときの流れと考え方を整理し、役員報酬の仕訳や給与計算につなげやすい会計ソフト3つを紹介します。
役員報酬の基本ルール「定期同額給与」
法人税では、会社の利益から差し引ける(損金に入れられる)役員の給与は、次の3つのどれかに当たるものに限られています。
- 定期同額給与:毎月など一定の期間ごとに、同じ額を支給する給与
- 事前確定届出給与:決まった時期に、決まった額を支給すると税務署に届け出た給与
- 業績連動給与:利益などの指標をもとに計算する給与(主に上場企業などが対象)
ひとり社長の役員報酬は、ほとんどの場合「定期同額給与」として毎月同じ額を支給します。
金額を変えられるのは原則「期首から3か月以内」
定期同額給与の額を改定できるのは、主に次の場合です。
- 事業年度の開始の日から3か月を経過する日まで(「3月経過日等」)に改定する場合
- 役職が変わった、職務内容が大きく変わったなどの「臨時改定事由」による改定
- 経営状況が著しく悪化したなどの「業績悪化改定事由」による減額
国税庁の案内では、一時的な資金繰りの都合や、単に業績目標に届かなかったことは「業績悪化改定事由」に含まれないとされています。
途中で増額したときは「増やした分」が損金にならない
こうした理由がないまま期の途中で増額すると、増額した部分は損金に入りません。国税庁の質疑応答事例では、月額50万円を支給していた会社が期の途中で月額20万円増やした例で、増額後の月の「上乗せ部分(20万円×月数)」が損金不算入になると説明されています。減額した場合も、減額前の給与のうち減額後の額を超える部分が損金不算入になる考え方が、国税庁の「役員給与に関するQ&A」で示されています。
どちらの場合も、会社の税金が増えるだけで、社長個人が受け取った給与の所得税は通常どおりかかります。金額を途中で変えたくなったら、手続きの前に税理士に相談しましょう。
確認日:2026年10月。国税庁タックスアンサー「No.5211 役員に対する給与(平成29年4月1日以後支給決議分)」(令和8年4月1日現在の法令等)、質疑応答事例「定期給与の額を改定した場合の損金不算入額」、「役員給与に関するQ&A」で確認しました。
役員報酬の決め方の手順
1. 事業年度と決める期限を確認する
まず、自分の会社の事業年度(決算月)を確認します。設立1期目なら、設立日がその期の始まりです。そこから3か月以内に金額を決めて、支給を始めるのが基本の流れです。2期目以降は、毎年の定時株主総会で翌1年分の額を決める会社が多くあります。
2. 株主総会などで決議して議事録を残す
株式会社では、取締役の報酬は定款か株主総会の決議で決めることが会社法で定められています。株主が社長1人の会社でも、株主総会の議事録を作って残しておきます。合同会社では、定款の定めや社員の同意で決める形が一般的で、その内容を書面に残しておきます。
議事録には、決議した日、対象の役員、月額、支給を始める月などを書きます。後から「いつ・いくらに決めたか」を示す大事な記録になります。書き方に不安がある場合は、税理士や司法書士に確認してください。
3. 毎月同じ日に同じ額を支給する
決めた額を、毎月同じ日に支給します。社長の個人口座に振り込んでおくと、記録が残って確認しやすくなります。支給するときは、源泉所得税や社会保険料を差し引いて、会社が後で納めます。
金額を考えるときに見る4つの点
役員報酬の「最適な金額」は、会社の利益や家族構成、ほかの収入などで人によって違います。ここでは、税理士と試算するときに見ておきたい観点を挙げます。
会社に残る利益と法人税
役員報酬を多くすると、会社の利益は減り、法人税などは小さくなります。少なくすると、会社にお金が残る分、法人税などがかかります。会社に残したお金は、設備投資や赤字の年への備えに使えます。法人住民税の均等割のように、利益がなくてもかかる税金もあります。
個人の所得税・住民税
社長個人には、受け取った役員報酬に所得税と住民税がかかります。給与なので「給与所得控除」が差し引かれたうえで計算されます。所得税は所得が増えるほど税率が上がる仕組みで、住民税は前の年の所得をもとに翌年に課税されます。法人と個人の税率の違いについては、個人事業主が会社設立を考えるタイミングでも整理しています。
社会保険料
法人は社長1人でも健康保険と厚生年金保険の加入対象です。保険料は役員報酬の額(標準報酬月額)に応じて決まり、会社と本人で半分ずつ負担します。役員報酬を上げると、会社負担分も含めた保険料が増えます。一方で、将来の厚生年金などにも関わります。保険料の計算や手続きは、年金事務所や社会保険労務士に確認しましょう。
生活費と会社の資金繰り
税金や保険料だけを見て金額を決めると、生活費が足りなくなったり、会社の資金が足りなくなったりします。毎月の生活に必要な額と、会社が1年間に払う経費や税金の見込みを並べて、無理のない額かどうかを確認しましょう。期の途中で増額すると増やした分が損金に入らないため、最初の見込みが大切です。
試算は税理士と「複数のパターン」で
おすすめの進め方は、役員報酬をいくつかの金額で置いてみて、「会社の税金」「個人の税金」「社会保険料」「手元に残るお金」を並べて比べることです。会計ソフトに入れた数字(売上・経費の実績や見込み)があると、税理士との話も進めやすくなります。
事前確定届出給与(役員賞与)の概要
毎月の給与とは別に、役員に賞与を出したい場合は「事前確定届出給与」という仕組みがあります。支給する時期と金額をあらかじめ決めて、税務署に届け出ておく方法です。
- 届出の期限:原則として、株主総会などの決議日から1か月を経過する日(決議が職務の開始日より後なら、開始日から1か月を経過する日)と、事業年度の開始日から4か月を経過する日の、早い方まで。新しく設立した法人は、設立日以後2か月を経過する日まで
- 届出どおりに支給する:国税庁の質疑応答事例では、届け出たとおりに支給しなかった場合、原則としてその職務執行期間に支給した額の全額が損金不算入になるとされています(一部の例外あり)
利益が出たからといって、決算前に役員賞与を出しても、届出がなければ損金になりません。賞与にも社会保険料がかかります。使うかどうかは税理士に相談して決めましょう。
確認日:2026年10月。国税庁タックスアンサー「No.5211」、質疑応答事例「定めどおりに支給されたかどうかの判定(事前確定届出給与)」で確認しました。
比較表
役員報酬を支給すると、毎月「役員報酬」の仕訳と、源泉所得税・社会保険料の預り金の処理が出てきます。給与計算ソフトと会計ソフトをつなげておくと、この入力を減らせます。料金は小規模法人向け会計ソフトの比較と同じ条件です。
| 項目 | freee会計(法人向け) | マネーフォワード クラウド会計 | 弥生会計 Next |
|---|---|---|---|
| 向いている人 | 簿記に不慣れな社長 | 給与計算もまとめたい社長 | 人のサポートを重視する会社 |
| 1人向けの料金(税抜) | ひとり法人:年払いで月2,980円(月払い3,980円) | ひとり法人:年払いで月2,480円(月払い3,980円) | エントリー:年34,800円(月契約3,480円) |
| 給与計算 | freee人事労務(別契約。ミニマムは年払いで月2,000円〜・5名分) | ひとり法人プランでクラウド給与も利用可 | 弥生給与 Next(別契約。エントリーは年契約で月1,700円〜) |
| 給与から会計への連携 | 給与明細の確定で、役員報酬などの取引を登録 | 給与の確定処理で、仕訳候補を自動で作成 | 給与・賞与の仕訳データを弥生会計 Nextへ送信 |
| 無料で試す | 30日間 | 1か月(カード登録不要) | 最大2か月(決算書の出力は不可) |
| 公式サイト | 見る | 見る | 見る |
料金は各公式サイトの表示で、すべて税抜です(確認日:2026年10月)。給与計算ソフトの料金は、会計ソフトとは別にかかる場合があります。マネーフォワード クラウドは2027年6月に料金体系の一部改定を予定していると公式サイトに書かれています。申し込む前に最新の料金を確認してください。
freee会計(法人向け)の特徴
freee会計は、「収入か支出か」「何に使ったか」を選んで帳簿を作れる会計ソフトです。給与計算は別サービスのfreee人事労務で行います。freeeのサポートページでは、給与明細を確定してfreee会計に連携すると、雇用形態が「役員」の人の基本給は「役員報酬」の勘定科目で取引が登録されると案内されています。
良い点
- freee人事労務と組み合わせると、役員報酬の取引を手で入力する手間を減らせる
- 30日間の無料お試しがあり、クレジットカードの登録がいらない
- 簿記の用語になじみがなくても、取引を選んで入力していける
気になる点
- 給与計算をソフトで行うには、freee人事労務の契約が別に必要(最低料金は5名分)
- 給与の支払い情報(口座から出金した記録)は、freee会計で別途登録する
マネーフォワード クラウド会計の特徴
マネーフォワード クラウド会計は、明細の自動取得や仕訳の候補づくりに強い会計ソフトです。経営者1名向けの「ひとり法人プラン」では、会計に加えてクラウド給与の給与・賞与計算も同じ料金で使えます。クラウド給与で確定処理をすると、その給与データがクラウド会計の「給与から入力」画面に仕訳候補として作られます。
良い点
- ひとり法人プランだけで、給与計算と会計の両方をまかなえる
- 給与の確定処理から仕訳候補ができるので、毎月の入力が少ない
- 1か月の無料トライアルはカード登録不要で、自動で有料にならない
気になる点
- ひとり法人プランは1会計年度の仕訳が500件まで。消費税申告書の作成もスモールビジネスプラン以上
- 電話サポートはビジネスプランの登録後2か月だけで、ふだんはチャット・メールが中心
弥生会計 Nextの特徴
弥生会計 Nextは、仕訳帳や総勘定元帳など、一般的な帳簿の形で入力・確認できるクラウド会計ソフトです。給与計算は別サービスの弥生給与 Nextで行い、支払いのチェックリストから給与(賞与)の仕訳データを弥生会計 Nextへ送れます。会計ユーザーは3名まで追加料金がかかりません。
良い点
- 弥生給与 Nextから、給与・賞与の仕訳データを送って会計に取り込める
- ベーシックプラスなら電話サポート(画面共有を含む)と仕訳相談を受けられる
- 無料体験が最大2か月と長い
気になる点
- 給与計算には弥生給与 Nextの契約が別に必要
- エントリープランは有人のチャット・メールサポートの対象外
役員報酬を管理する会計ソフトの選び方
給与計算を会計と同じ料金でまかなうか
社長1人だけなら、給与計算の対象も1人です。マネーフォワードのひとり法人プランは、会計と給与計算を同じ料金で使えます。freeeと弥生は給与計算ソフトが別契約なので、合計の月額で比べましょう。
給与から会計への連携のしかた
3つとも、同じ会社の給与計算ソフトから会計へデータをつなげられます。毎月の「役員報酬」「預り金」の仕訳を自分で入れるか、連携で済ませるかで手間が変わります。無料期間に、1か月分の給与を入れて連携を試してみると分かりやすいです。
従業員を雇う予定があるか
これから従業員を雇うなら、年末調整や入退社の手続きまで同じシリーズでまとめられるかも確認しましょう。給与計算ソフトの比較は小規模向け給与計算ソフトおすすめ3選にまとめています。
税理士と相談しやすいか
役員報酬の金額は、税理士と試算して決めることが多いものです。顧問税理士がいるなら、税理士が使い慣れたソフトや、データを共有しやすいソフトを選ぶと話が早く進みます。
よくある質問
Q. 設立したばかりで、役員報酬をいつまでに決めればいいですか?
A. 定期同額給与として扱うには、原則として事業年度の開始の日(設立1期目は設立日)から3か月を経過する日までに改定することが求められます。具体的な日付や手続きは、税理士に確認してください。
Q. 役員報酬を0円にしてもいいですか?
A. 0円にする会社もあります。ただし、会社の利益や法人税、個人の生活費、社会保険の扱いなどに影響します。自分の状況でどうなるかは、税理士や社会保険労務士に相談しましょう。
Q. 期の途中で役員報酬を上げたらどうなりますか?
A. 臨時改定事由などに当たらない増額は、増やした部分が損金に入りません。国税庁の質疑応答事例では、上乗せした額×月数が損金不算入になる例が示されています。
Q. ひとり社長でも議事録は必要ですか?
A. 株式会社では、取締役の報酬は定款か株主総会の決議で決めます。株主が1人でも、議事録を作って残しておくのが一般的です。書き方は税理士や司法書士に確認してください。
まとめ
ひとり社長の役員報酬は、事業年度の開始から3か月以内に決めて、株主総会などの議事録を残し、毎月同じ額を支給するのが基本です。金額は、会社に残る利益と法人税、個人の所得税・住民税、社会保険料、生活費を並べて考えます。最適な額は人によって違うので、いくつかの金額で税理士と試算してから決めましょう。
毎月の給与計算と仕訳は、会計ソフトと給与計算ソフトをつなげると楽になります。
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簿記に不慣れで、freee人事労務と組み合わせたいなら freee会計(法人向け)
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会計と給与計算を1つのプランでまとめたいなら マネーフォワード クラウド会計
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帳簿形式の画面と、電話・仕訳の相談を重視するなら 弥生会計 Next