【2026年】被扶養者異動届の書き方をわかりやすく｜提出期限・収入要件・添付書類・扶養から外すとき、給与計算ソフト3選も比較

被扶養者異動届とは

正式な名前は「健康保険 被扶養者（異動）届 国民年金第3号被保険者関係届」です。健康保険の扶養の届と、配偶者の国民年金の届が、1枚の用紙にまとまっています。

日本年金機構の案内では、次のようなときに使います。

• 家族を被扶養者にするとき（該当）
• 家族を被扶養者から外すとき（非該当）
• 被扶養者の氏名・生年月日・性別が変わったり、訂正したりするとき（変更）

届書は、従業員（被保険者）が事業主を経由して出す形です。実際には、従業員から家族の情報と書類を受け取り、会社がまとめて出します。

入社した人が最初から家族を扶養に入れるときは、資格取得届と一緒に出すのが一般的です。入社手続き全体の流れは入社手続きの会社側チェックリストにまとめています。この記事では、入社後の結婚・出産・家族の退職などで扶養が変わるときも含めて、被扶養者異動届そのものの書き方を説明します。

提出先と期限

協会けんぽ以外の健康保険（健康保険組合など）に入っている会社では、健康保険の扶養は組合に届け出ます。そのうえで、配偶者を扶養に入れる場合は、日本年金機構に「国民年金第3号被保険者関係届」だけを出します。届け方は組合ごとに違うので、組合の案内を確認してください。

用紙は日本年金機構のサイトでPDFとExcelが配られています。Excelは、パソコンの設定によって印刷の位置がずれることがあるので、印刷する前に余白を確かめるよう案内されています。

扶養に入れられる家族の条件

扶養に入れられるかどうかは、最後は日本年金機構（または健康保険組合）が判断します。ここでは、日本年金機構が示している主な条件だけを紹介します。個別のケースで迷うときは、年金事務所や健康保険組合、社会保険労務士に確認してください。

国内に住んでいて、主に従業員の収入で生活している

日本国内に住所（住民票）があり、主に従業員の収入で生活していることが前提です。海外に住む家族は、一定の特例にあたる場合だけ認められます。

収入の条件（年収130万円未満など）

あわせて、同居している家族は「収入が従業員の収入の半分未満」、別居している家族は「収入が従業員からの仕送り額より少ない」ことも条件です。

年間収入は、過去の実績ではなく、扶養に入る時点から先の1年間の見込み額で判断します。給与なら月108,333円以下、雇用保険の失業給付なら日額3,611円以下が目安です。失業給付や公的年金、傷病手当金、出産手当金も収入に含みます。

日本年金機構の案内では、収入が給与だけの家族は、扶養認定日が2026年4月1日以降であれば、労働契約の内容（労働条件通知書など）で年間収入を判断できるようになりました。

同居が必要な家族と、いらない家族

配偶者（事実婚を含む）、子・孫・兄弟姉妹、父母・祖父母などは、別居していても扶養に入れられます。それ以外の3親等内の親族（おじ・おば、おい・めいなど）は、同居していることが条件です。

夫婦ともに収入があるとき

子どもを扶養に入れるとき、夫婦ともに収入があれば、原則として年間収入が多いほうの扶養に入れます。どちらに入れるか迷うときは、年金事務所や健康保険組合に確認してください。

被扶養者異動届の書き方（扶養に入れるとき）

用紙は大きく、事業主の欄、被保険者（従業員）の欄、配偶者の欄、配偶者以外の家族の欄に分かれています。日本年金機構の記入例にそって、欄ごとに説明します。

事業主の欄

• 事業所整理記号・事業所の所在地・名称・事業主氏名を書きます。
• 事業主等受付年月日：従業員から届書を受け取った日を書きます。
• 所得税法上の扶養の確認：家族が所得税法上の控除対象配偶者や扶養親族であることを事業主が確かめたときは、「確認」に丸を付けます。こうすると、収入を確かめる書類（課税証明書など）を原則として付けなくてよくなります。

被保険者（従業員）の欄

• 被保険者整理番号・氏名・生年月日・性別を書きます。
• 個人番号（マイナンバー）または基礎年金番号を書きます。
• 取得年月日：入社と同時に出すときは、資格を取った日を書きます。
• 収入（年収）：従業員の今後1年間の収入の見込み額を書きます。

配偶者の欄

• 氏名・生年月日・性別・続柄・個人番号を書きます。個人番号を書けば、住所は書かなくてよくなります。
• 被扶養者になった日：入社と同時なら入社日、結婚なら婚姻の日など、実際に扶養に入った日を書きます。
• 理由：配偶者の就職・婚姻・離職・収入減少などから選びます。
• 職業・収入（年収）：収入は今後1年間の見込み額で、遺族年金や失業給付などの非課税の収入も含めます。
• 同居・別居、連絡先を書きます。
• 第3号被保険者の該当・非該当：配偶者が国民年金の第3号被保険者になるときは「該当」に丸を付けます。

配偶者以外の家族の欄（子・父母など）

子や父母などは、配偶者とは別の欄に書きます。続柄（実子・養子、父母、孫など）、個人番号、被扶養者になった日、理由、職業、収入を書きます。別居している家族には、1回あたりの仕送りの額を書きます（16歳未満の人と、16歳以上の学生は除きます）。

扶養に関する申立書

添付書類だけでは足りない事情を補う欄です。仕送りの回数や、収入が給与だけであることなどを書き、従業員が署名します。

なお、「該当（扶養に入れる）」と「非該当（外す）・変更」は、同じ用紙で同時には出せません。別々の用紙で出します。

添付書類

日本年金機構の案内では、次の2つは原則として全員について必要です。

1. 続柄を確かめる書類：戸籍謄（抄）本、または住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの）。提出日から90日以内に発行されたものです。住民票が使えるのは、従業員が世帯主で、家族と同じ世帯のときに限られます。
2. 収入を確かめる書類：所得税法上の扶養親族などで、事業主の「確認」があれば原則不要です（従業員の合計所得金額が1,000万円を超える場合を除く）。それ以外は、退職証明書や離職票の写し、年金額の通知書の写し、確定申告書の写し、課税（非課税）証明書など、家族の状況に合わせた書類を付けます。

家族の状況によっては、次の書類も必要です。

• 別居している家族：仕送りの額が分かる書類（通帳の写し、振込明細など）
• 内縁関係の配偶者：双方の戸籍謄（抄）本、世帯全員の住民票

被扶養者になった日が、受付の日より60日以上前になるときは、扶養の事実が分かる書類が別に必要です。5日以内の期限を過ぎないように出しましょう。

マイナンバーを書くと省略できるもの

届書に従業員と家族の両方のマイナンバーを書き、事業主が戸籍謄本などで続柄を確かめて「続柄確認済み」の欄にチェックを付ければ、続柄の書類は付けなくてよくなります。日本年金機構の案内では、結婚や、20歳以下の子との親子関係を示す場合で、双方に日本の戸籍があるときは、事業主のチェックがなくても省略できるとしています（子の出生をきっかけにした届を除く）。

マイナンバーを書けば、家族の住所の欄も書かなくてよくなります。従業員と家族のマイナンバーを集めるときは、本人確認とセットで受け取り、会社で安全に保管しましょう。

扶養から外すときの書き方

家族が次のいずれかにあたったら、被扶養者異動届の「非該当」で外します。

• 就職して、勤め先の健康保険に入った
• 年間収入が130万円以上（60歳以上・障害者は180万円以上、19歳以上23歳未満は150万円以上）見込まれるようになった
• 同居の家族の収入が従業員の収入の半分以上になった、別居の家族の収入が仕送りの額を超えた
• 75歳になり、後期高齢者医療制度の被保険者になった
• 離婚、死亡、同居が条件の家族が別居した、国内に住所がなくなった

届書では、該当する家族の欄の「非該当」に丸を付け、「被扶養者でなくなった日」と理由を書きます。扶養から外れる家族が持っている資格確認書などがあれば回収して付けます。回収できないときは「資格確認書回収不能届」を付けます。

配偶者が扶養を外れ、勤め先の厚生年金保険などにも入らないときは、配偶者自身が国民年金の第1号被保険者になる手続き（市区町村の窓口など）も必要です。

国民年金第3号被保険者関係届との関係

従業員の配偶者で、20歳以上60歳未満、かつ厚生年金保険などに入っていない人は、原則として国民年金の第3号被保険者になります。第3号被保険者は、自分で国民年金保険料を払う必要がありません。

協会けんぽの会社では、被扶養者異動届と第3号被保険者関係届が同じ用紙なので、配偶者の欄で「該当」に丸を付ければ一緒に届け出たことになります。配偶者が60歳以上などで第3号にあたらないときは、備考欄に「扶養届のみ」などと書けば、健康保険の届だけを出せます。

健康保険組合の会社は、健康保険の扶養は組合へ、第3号被保険者関係届は日本年金機構へ、と出す先が分かれます。外国籍の配偶者を第3号被保険者にするときは、ローマ字氏名届も求められます。

比較表

被扶養者異動届は、従業員と家族の氏名・マイナンバー・収入などを、決まった欄に正しく写す作業です。給与計算ソフトや労務ソフトに家族の情報を登録しておけば、その情報から届書を作り、電子申請まで進められます。被扶養者異動届に対応したソフトを3つ比べます。

確認日：2026年11月6日。料金は各公式サイトの表示（税抜）です。被扶養者異動届の作成・電子申請ができるプランは、各社の料金ページとサポート情報で確認できた範囲で書いています。マネーフォワードは法人向けプランの料金を載せています。個人事業主向けのプランで被扶養者異動届が使えるかは、公式サイトで確認してください。マネーフォワード クラウドは、2027年6月に料金体系の一部改定を予定していると公式サイトに書かれています。