【2026年】労務管理システムおすすめ3選を比較|SmartHR・freee人事労務・マネーフォワード
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タイプ別のおすすめ
従業員の入社や退職のたびに、雇用契約書や社会保険の届け出を紙で用意するのは手間がかかります。労務管理システムを使うと、従業員の情報をオンラインで集め、届け出の書類作りや年末調整まで同じ画面で進められます。ここでは小規模な会社で使いやすい3つを、料金とできることの違いで比べました。
比較表
| 項目 | SmartHR | freee人事労務 | マネーフォワード クラウド社会保険 |
|---|---|---|---|
| 向いている人 | 30名以下で無料で始めたい | 給与計算もまとめたい | マネーフォワードでそろえたい |
| 料金 | ¥0プラン:従業員30名以下は無料。有料プランは見積もり(金額は非公開) | 入退社手続きはスタータープラン以上:年払いで月3,000円、月払いで月3,900円(税抜・5名分。6名以降は1名600円) | スモールビジネス(3名以下):年払いで月4,480円、月払いで月5,980円(税抜) |
| 入社手続き | ¥0プランで使える | スタータープラン以上 | 全プラン |
| 年末調整 | ¥0プランで使える | 全プラン(従業員が入力する方式はスタータープラン以上) | 別サービス(クラウド年末調整) |
| 給与計算 | 給与明細の配付のみ(計算は公式サイトで確認) | 全プラン | 別サービス(クラウド給与) |
| 無料で試す | 15日間の無料トライアル | 無料のお試しあり(期間は公式サイトで確認) | 1か月の無料トライアル |
| 公式サイト | 見る | 見る | 見る |
料金は各公式サイトの表示です(確認日:2026年10月)。SmartHRの料金ページには税抜・税込の表記がありません。マネーフォワード クラウドは2027年6月に料金体系の一部改定を予定していると公式サイトに書かれています。申し込む前に最新の料金を確認してください。
SmartHRの特徴
SmartHR(スマートエイチアール)は、入社手続きや雇用契約、年末調整などをオンラインで進められる労務管理システムです。従業員30名以下の会社向けに「¥0プラン」があり、経営者自身が労務の手続きや給与明細の配付をしている小規模事業者を対象にしています。有料プランの料金は公開されておらず、規模や要望に応じた見積もりになります。
良い点
- ¥0プランでも、入社手続き・雇用契約、年末調整、給与明細が使える
- 15日間の無料トライアルはクレジットカードの登録がいらない
- 従業員50名以下の会社向けに、労務管理の機能だけの「労務管理プラン」もある
気になる点
- ¥0プランでは、チャットサポートや有料オプション、文書配付などが使えない
- 有料プランの料金が公開されていないので、問い合わせが必要
- 公式サイトの料金ページからは、社会保険の電子申請や給与計算の対応範囲を確認できなかった
freee人事労務の特徴
freee人事労務は、給与計算と労務の手続きを1つにまとめたクラウドサービスです。入退社手続きと社会保険の電子申請はスタータープラン以上で使えます。給与計算と年末調整はどのプランにも入っているので、労務と給与を別々のサービスで管理する必要がありません。
良い点
- 給与計算・年末調整・入退社手続き・社会保険の電子申請を1つのサービスで扱える
- スタンダードプラン以上は勤怠管理も含まれる
- 年払いにすると、月払いより料金が下がる
気になる点
- 一番安いミニマムプランには、入退社手続きと社会保険の電子申請が入っていない
- 5名分が最低料金なので、従業員が少ないと1人あたりの料金は割高になる
マネーフォワード クラウド社会保険の特徴
マネーフォワード クラウド社会保険は、入退社の手続きや算定基礎届・月額変更届、労働保険などの書類作成と電子申請に対応したサービスです。書類の作成、電子申請、申請状況の管理は、どのプランでも使えます。年末調整はクラウド年末調整、給与計算はクラウド給与という別のサービスになっています。
良い点
- 社会保険の届け出書類の作成から電子申請まで、どのプランでも使える
- 1か月の無料トライアルはクレジットカードの登録がいらず、自動で有料にならない
- トライアルで作ったデータは、有料プランに移っても引き継げる
気になる点
- 年末調整や給与計算は別サービスなので、使う範囲は公式サイトで確認が必要
- 2027年6月に料金体系の一部改定が予定されている
労務管理システムの選び方
任せたい手続きを書き出す
労務管理システムといっても、得意な範囲はサービスによって違います。入社手続き、退職手続き、社会保険の届け出、年末調整、給与明細の配付のうち、どれをシステムに任せたいかを先に書き出しましょう。プランによって使える手続きが変わるので、必要な手続きが入っているプランで料金を比べます。
給与計算とどうつなげるか
社会保険料や年末調整の結果は、給与計算に使います。給与計算も同じサービスでしたいならfreee人事労務が候補です。マネーフォワードの給与を使っているなら同じシリーズの社会保険を、別の給与計算ソフトを使い続けるなら、そのソフトとデータをやりとりできるか(CSVや連携機能)を確認しましょう。
人数と料金の決まり方を確認する
SmartHRは30名以下なら¥0プランがあり、freee人事労務は5名分が最低料金で6名以降は1名ずつ加算、マネーフォワードは利用者数でプランが変わります。今の人数だけでなく、採用で人数が増えたときの料金も確かめておくと安心です。
無料期間に入社手続きを1件試す
3つとも無料で試せる期間があります。架空の従業員を1人登録して、情報の入力から書類の作成まで一通り動かすと、従業員側の入力のしやすさも分かります。
よくある質問
Q. 従業員が数名でも労務管理システムは必要ですか?
A. 必須ではありません。ただ、入社や退職のたびに社会保険や雇用保険の書類を作る必要があり、慣れていないと時間がかかります。手続きの回数が少ない会社ほど、やり方を忘れやすいので、システムの案内に沿って進められると楽になります。
Q. 労務管理システムを使えば、社会保険労務士はいらなくなりますか?
A. 書類の作成や提出の手間は減らせますが、どの手続きが必要か、助成金や就業規則などの判断はシステムでは代わりにできません。判断に迷うときは社会保険労務士に相談してください。
Q. 給与計算ソフトと労務管理システムは何が違いますか?
A. 給与計算ソフトは毎月の給与と天引きの計算が中心です。労務管理システムは入退社の手続きや従業員情報の管理が中心です。freee人事労務のように両方を1つにまとめたサービスもあります。給与計算ソフトの比較は「小規模向け給与計算ソフトの比較」でまとめています。
まとめ
- 従業員30名以下でまず無料で始めたいなら SmartHR
- 給与計算と労務を1つにまとめたいなら freee人事労務
- マネーフォワードの給与や会計と一緒に使うなら マネーフォワード クラウド社会保険
どれも無料で試せるので、入社手続きを1件動かしてみて、続けやすいものを選びましょう。